作为定制化产品，电梯采购程序相对复杂，周期较长，理顺电梯采购各个环节成为项目成败的关键。《政府采购信息报》对电梯采购应注意的八大事项进行了分析。
      首要确定电梯类型
      在建筑物开始规划时期，就应明确该建筑物的用途，因为按宾馆饭店、办公楼、医院、、学校、住宅等不同用途的建筑物，其使用电梯的类型往往差异很大，而且一经确定，再变更就十分麻烦。建筑物用途确定后，根据其建筑面积、层楼高度、进出人员流量、电梯所在楼中的位置等因素做出客流分析，以便确定电梯速度（最低速度要满足消防迫降要求）、载重量（电梯轿厢内满载时的载荷）、所需电梯台数、机房类型、曳引机型式等。
      尽早设计避免被动
      在电梯的类型、速度、载重量、台数、停层站数、总行程高度等确定后，便可以委托建筑设计部门设计蓝图了，有关电梯土建（主要是电梯井道）部分，通常设计部门以专业电梯生产厂家提供同类型的标准土建图纸，并结合建筑物电梯井道不同结构如砖结构、混凝土结构、砖混结构或钢骨结构等绘制电梯土建图纸。这种尺寸考虑通用，能够满足一般厂家需要。但是不同电梯厂家的井道设计尺寸、机房和底坑的要求还是有差异的，如果提前确定厂家，根据选定厂家的图纸进行设计，可以减少使用空间的浪费，也减少日后施工的麻烦。如果井道大，浪费面积。如果井道小，有的厂家根本满足不了，就要按非标生产，增加很多造 价。
      根据预算确定品牌档次
      国内电梯企业600多家，不同品牌产品价格相差较大。采购单位可根据自己的预算和项目定位选择基本同一个档次的供应商投标。电梯销售主要依靠经销商和代理商，他们报价较高。行业惯例是要求电梯采购有预付款，实力强的代理商可以垫资。建议选择厂家投标，这样质量有保障，服务可以找到根，但厂家对付款条件要求比较苛刻，需要协商。
结合实际需求选功能
      每一家电梯厂都会提供电梯功能表，多达几十项，采购人员对其功能要了解。有的功能是电梯必备的，不选也会有。有的功能是辅助的，不是必须的，可以自行选择。功能越多价格越高，但有的不一定实用。特别是无障碍电梯功能，住宅项目在竣工验收时没有强制性要求，通常做法是不予以考虑。对于担架电梯，设计规范已经有强制性要求。对于公建项目，无障碍功能要考虑齐全，电梯按钮排布要考虑方便、美观，还要考虑国人和外国人对一些数字的敏感，13、14等多用字母代替。招标时要求电梯厂家对各种选配进行报价，供定标选型时参考。
      各项费用要在合同中载明
      电梯工程总价格应包括设备价格、运输费用、保险费、安装费、调试费及生产厂家对业主承诺售后保修等相关费用，需要详细列明。在厂家施工部门向业主交付已安装验收完毕，且合格的电梯时，有些后期费用是应由业主承担的，如电梯注册费、安装验收检验费、消防器材检验费、电梯每年年检费等。上述有关费用、供需双方都应尽可能落实在合同上，以文字形式明确双方责任是避免纠纷的最佳方式。招标时应要求电梯厂家报易损件价格和维修保养费用，此部分费用涉及将来电梯使用成本，物业公司比较关注。
      供货时间须明确
      采购单位根据楼宇建筑土建进展情况，可要求生产电梯厂家明确供货日期，现在一般厂家供货期需要2个半月至4个月时间，而一般建筑物的电梯设备进场最好在楼宇已封顶。如果货到现场太早，势必会发生仓储保管问题，如发货太晚会影响整个工期进展。通常电梯厂家会有一定时间的免费保管期，超过这个时间不发货，厂家会收一定费用。
整体把关产品质量
      一部好的电梯，要控制好以下3个主要环节，首先要求电梯厂家对其生产的产品质量有保障。由于电梯属于特种设备，具备生产合格证的企业生产质量通常不会有大的问题，只是耐用性、稳定性会有一定差别。第二要讲究安装调试工艺水平，安装质量非常重要，每个电梯厂的安装队基本都是自己的长期合作伙伴，电梯调试一般都是由电梯厂家安排专人负责。第三，售后服务，电梯售出后都有专业维保队伍负责，电梯企业会和物业公司签定维保合同，维护保养管理的合理与及时性，保证了电梯的使用质量。因此早在90年代初国家相关部门就下达了红头文件，明确规定电梯产品采用由生产厂家"一条龙"服务方式，即电梯生产厂家对自己生产的电梯设备进行保修、安装调试、维修保养等负责。
电梯验收不可忽视
      电梯属于特种设备，国家质监局有验收程序，但是他们通常是对安全性负责，验收时往往是"走马观花"。因此采购单位和监理单位，要对到货产品进行开箱验收，一定要按电梯验收标准和合同中确定的功能逐项验收，确保供货的产品与采购需求一致。